Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du HBCC
Chers adhérents,
Le HBCC vous donne rendez-vous pour son Assemblée Générale annuelle
le samedi 6 juin 2026 à la salle Carpentier à partir de 9h45.
Ouverture des portes à 9h30.
Ce temps fort marque la fin de la saison et est l’occasion d’en faire le bilan (moral, sportif et financier) et de se projeter sur la saison suivante. Pour rappel, chaque membre présent, ou son parent s’il est mineur, à jour de ses cotisations, dispose d’une voix.
Cette édition sera particulièrement importante car elle sera l’occasion de renouveler et de renforcer notre équipe dirigeante. Afin que chacun puisse s’organiser au mieux, voici le programme détaillé de notre matinée :
- 9h30 : Ouverture des portes et accueil.
- 9h45 : Début des votes pour l’élection de l’équipe dirigeante (les urnes resteront ouvertes en parallèle jusqu’à 11h15 pour vous permettre de voter dès votre arrivée ou pendant les présentations).
- 10h00 : Ouverture officielle de l’Assemblée Générale :
- Présentation des différents bilans et projets du club (Rapport moral, rapport financier et rapport sportif).
- Présentation des mises à jour des statuts du club.
- Projection sur la saison 2026-2027.
- Élection des membres des différentes commissions (à main levée si le nombre maximal de candidats n’est pas atteint, ou par bulletin si vous êtes plus nombreux).
- 11h15 : Clôture définitive du vote.
- 11h40 : Fin du dépouillement et annonce des résultats des votes.
- 12h00 : Clôture de l’AG, suivie du verre de l’amitié et de notre traditionnel barbecue annuel.
Focus sur les élections et renouvellements
- Présidence (Renouvellement) : Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons reçu les candidatures de 2 binômes président/vice-président : celle de Sylviane Bouillard (Boubou) et de Maria Mazurek d’une part, et celle de Kevin Berlanger et de Jennifer Lamotte d’autre part.
- Renforcement de l’équipe : En cas de candidatures reçues, nous aurons également l’opportunité de choisir un secrétaire adjoint, un trésorier adjoint ainsi que 8 membres du conseil d’administration du club (membres dirigeants). Si vous souhaitez vous investir dans la vie du club, ces postes sont ouverts à toutes les bonnes volontés ! Manifestez-vous par retour de mail (nom, prénom et fonction souhaitée) à l’adresse : cambraihandball@gmail.com.
Modalités sur les procurations (Pouvoirs)
Afin de garantir la régularité ainsi que la validité juridique du scrutin, voici les règles strictes à appliquer si vous ne pouvez pas être présent :
- Chaque membre présent (ou représentant légal votant) ne peut porter qu’une seule et unique procuration. (Le nombre est limité à 1 pouvoir maximum par personne).
- Le mandataire (la personne à qui vous donnez votre pouvoir) doit obligatoirement être lui-même licencié du club ou représentant légal d’un licencié.
- Toute procuration non dûment complétée (comportant obligatoirement les nom, prénom, numéro de licence et signature de la personne qui donne le pouvoir) sera déclarée irrecevable et refusée.
Vous pouvez télécharger et imprimer le coupon de procuration directement via ce lien : https://cambraihandball.com/wp-content/uploads/2026/05/PROCURATION-POUR-VOTES-AG.pdf
Moment convivial : Barbecue annuel
Comme chaque année, les échanges se poursuivront dans la détente autour de notre barbecue annuel. Ce moment festif, ouvert à tous les membres, sera l’occasion idéale pour clore la saison ensemble et échanger avec la future équipe dirigeante.
Merci de réserver votre place pour le repas en vous inscrivant via le lien HelloAsso suivant : https://www.helloasso.com/associations/handball-club-de-cambrai/evenements/assemblee-generale-2026
Votre présence est particulièrement importante pour soutenir ce renouvellement et participer aux décisions qui engagent le HBCC pour les saisons à venir.
Dans l’attente de vous y retrouver nombreux,
Sportivement,
Le Bureau du HBCC
